Vad ska NBVs representant på kulturprogrammet göra?

1. Den första planeringen kan vara 1-6 månader före arrangemanget.

2. Kontakta er NBV kontakt och tillsammans planerar ni ert arrangemang. För att det ska kunna vara ett NBV-arrangemang så måste NBV vara med i planering och processen fram till genomförandet.

3. Boka datum och tid för när arrangemanget ska genomföras. Undvik krockar med andra arrangemang och aktiviteter. Ha gärna ett alternativt datum och/eller tid om det krånglar med lokal eller medverkande.

4. Boka medverkande

5. Boka lokal

6. Bestäm arrangemangets upplägg

7. Planera marknadsföring

8. Tänk igenom ekonomin kring arrangemanget

9. Tänk igenom syftet med arrangemanget

1. Ta en ny kontakt med de medverkande

2. Titta närmare på lokalens utformning, möblering mm

3. Kolla tillbaka på syftet och fundera på vad som behöver göras

4. Hur ska gästerna känna sig välkomna

5. Fundera på mediabevakning

6. Hur avtackas medverkande

1. Skylta tydligt

2. Lokalen görs välkomnande

3. Ta emot gästerna

4. Ta emot medverkande

5. Hälsa välkommen och berätta vem som arrangerar, ta stöd i NBVs manuskort

6. Marknadsför gärna verksamhet som NBV arrangerar tillsammans med föreningen eller andra evenemang

7. Genomför en avtackning efter arrangemangets genomförande

Kom ihåg!

Din NBV-kontakt ska vara med i planeringen av kulturprogrammet från början.
I all marknadsföring ska NBV finnas med.
När kulturprogrammet sker ska NBV presenteras.
Ha det roligt tillsammans med alla besökare när ni genomför kulturprogrammet.

A. Innan kulturprogrammet

B. Det närmar sig att kulturprogrammet ska genomföras

C. Genomförande

Hur presenteras NBV